潍坊学院老年大学教务秘书岗位职责

 

1.根据学校工作安排做好每学期开学工作,包括招生、报到、开课等环节。

2.协助做好教师的聘任及服务,负责组织教师、学员开展教学活动。

3.做好各项教学管理和服务学员工作,以及有关教学档案的归档管理工作。

4.负责老年大学相关教学设备器材等管理维护工作,做好有关办公用品使用管理工作。

5.做好教师和学员的接待工作,处理师生来信来访,及时将有关情况领导汇报。

6.负责教师的工作评估,定期检查教师备课和出勤情况,为教师年度考核提供依据。

7.协助班干部做好学员考勤工作,维护上课纪律。及时处理突发情况,做好稳定工作。

8.做好宣传报道工作,及时向上级部门报告工作信息。

9.做好学习场所卫生监督管理工作,注意消防、水电气暖等公共安全。

10.完成领导交办的其它工作。